プライバシーポリシー(個人情報の取り扱い方針)
都筑ふれあいの丘まちづくり協議会(以下「当協議会」といいます)は、個人情報の取り扱いに関する考え方につい下記の通り定め、プライバシーポリシーとして宣言します。当協議会が保有する個人情報は、本ポリシーに沿った適切な取り扱いを行います。
(適正な取得について)
当協議会は、運営委員会・役委員会開催、イベント開催、メンバー登録、アンケート調査実施時など、それぞれの活動に必要な範囲内においてのみ、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢などの個人情報を適正に取得します。
(利用目的について)
当協議会は、以下の利用目的の範囲で個人情報を利用します。
・会員相互の親睦のため
・活動を行うため
・住民意向を調べるアンケート調査のため
・緊急連絡のため
(第三者への提供について)
当協議会は、次の場合を除いて、本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
・公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合
(管理について)
当協議会は、個人情報を安全な場所に保管し、保管の必要がなくなった情報は裁断破棄するなど、漏洩や紛失などの事故がないように努めます。
イベント時など名簿を配布する必要がある場合は、配布を受けた人に対し、情報が外部の者に渡って営業活動に利用されたりすることのないよう、十分な注意をします。
また、個人情報を最新かつ正確な状態に保つことを努め、適宜訂正等を行います。
本人からの求めに応じて、保有個人データの開示、訂正、利用停止を行います。
管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切なる管理体制を常に改善し、個人情報の保護に積極的に取り組みます。
(お問い合わせ先)
都筑ふれあいの丘まちづくり協議会 会長 福富洋一郎
電話 080-5524-6091
E-mail: fukutomi[at]tk2.so-net.ne.jp